【壓縮機網(wǎng)】某壓縮機企業(yè)是一家年銷售額徘徊在3億元左右的制造企業(yè)(見圖1),隨著市場變化和企業(yè)實力的增長,公司領導層確立了進一步擴大市場份額的愿景,提出了2025年突破4億元的跨越式發(fā)展目標。為此,該壓縮機企業(yè)作出戰(zhàn)略性決策:試行以標準化驅(qū)動的銷售體系。隨后,聘請知名管理咨詢顧問入駐輔導,經(jīng)過深入的診斷與分析,根據(jù)市場洞察和該公司的資源,雙方最終將年度目標設定為5億元。

從外部市場環(huán)境與內(nèi)部資源配備來看,該壓縮機企業(yè)具備實現(xiàn)增長的良好基礎。在市場層面,該公司所在的細分市場規(guī)模約為150億元,而當前僅占據(jù)約2%的市場份額,增長空間很大;在內(nèi)部層面,該壓縮機企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力強勁、資金儲備充足、產(chǎn)能與售后支持有保障,對市場有著清晰的洞察;在戰(zhàn)略層面,公司已經(jīng)明確了方向:計劃從傳統(tǒng)的廣域渠道分銷模式,轉向以重點區(qū)域市場深度滲透、關鍵客戶精細化管理和多形式營銷策略相結合的新模式。
然而,宏偉的藍圖遭遇了殘酷的管理現(xiàn)實。這一瓶頸的根源主要體現(xiàn)在三個方面:首先,由于該壓縮機企業(yè)缺乏一套標準化的戰(zhàn)略執(zhí)行與管控體系,導致戰(zhàn)略部署難以系統(tǒng)性地推進;其次,現(xiàn)有管理層的勝任力與前瞻性不足,難以有效承擔新戰(zhàn)略的挑戰(zhàn);第三,該壓縮機企業(yè)缺乏將戰(zhàn)略目標層層分解并落實到員工日常工作中的流程管理體系。在深入調(diào)研后,咨詢團隊聚焦于創(chuàng)新變革:推動“戰(zhàn)略制度化、制度流程化、流程標準化、標準信息化”,以適應大規(guī)模作戰(zhàn)的新銷售管理體系,并取得了業(yè)績突破性的增長。
深挖瓶頸與痛點:“經(jīng)驗主義”撞上“增長天花板”
該壓縮機企業(yè)面臨的銷售管理乏力,也是眾多成長型企業(yè)普遍經(jīng)歷的發(fā)展陣痛。過去在市場初中期,依賴早期先入為主的市場機遇和紅利,以及少數(shù)銷售精英和粗放式的“野蠻生長”模式,尚能支撐企業(yè)初創(chuàng)階段的發(fā)展,然而,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)該壓縮機企業(yè)存在以下問題:
1.管控系統(tǒng)性缺失,管理目標難以執(zhí)行落地。當管理層對管理體系的落地實施無法掌控時,制度和決策便流于形式,陷入“制定-懸空-無效”的惡性循環(huán)。例如,銷售計劃未有效分解到位,某區(qū)域CRM系統(tǒng)填報僅寫“本月目標260萬元”,對具體如何達成,卻無具體達成路徑,根因在于缺乏精準化的目標分解動作。該壓縮機企業(yè)一名銷售人員直言:“沒有管理標準,卻要我們蠻干。這種盲目指揮沒有結果,加上缺乏有效激勵,何必拼命?”。問題的關鍵在于:銷售人員應清晰地理解銷售目標及對應的策略、計劃與執(zhí)行路徑,才能搶占市場、取得預期的戰(zhàn)果。
2.銷售打法無規(guī)范,團隊管理“破窗效應”頻繁。該壓縮機企業(yè)的制度形同虛設,執(zhí)行流于形式,形成典型的管理“破窗效應”。CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范的問題非常普遍(具體分布見圖2)。例如,在計劃結果一欄僅填寫“已拜訪”,缺乏對客戶信息的收集與挖掘。這導致銷售人員對客戶內(nèi)部的決策關系(發(fā)起者、影響者、決策者、使用者、結算者等)不清楚。同時對于決策影響人(在工作、生活、情感方面)以及競爭對手信息不了解,眼中只有產(chǎn)品,無法深入挖掘和分析客戶的隱性需求和無形需求(無形需求是指與本次交易沒有關系,但對客戶來說非常重要的需求),難以建立深度客情關系,最終導致跟進不暢、業(yè)績不佳。優(yōu)秀的銷售人員應該引導和影響客戶的采購標準,而不是一味被動應對,這表明該壓縮機企業(yè)團隊有待系統(tǒng)地學習銷售知識并提升銷售技能。加之管理層因擔心得罪“老員工”而引發(fā)沖突,采取息事寧人的“和稀泥”方式,進一步削弱了制度嚴肅性,導致團隊士氣低迷。

3.管理導向唯結果論,過程管理難以復盤核驗。該壓縮機企業(yè)管理層缺乏全局意識,對銷售管理的系統(tǒng)性和嚴謹性認識不足,陷入“唯結果論”的誤區(qū)。面對下屬在CRM系統(tǒng)填報具體事項過程中的違規(guī)行為,常常采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度,導致團隊紀律渙散。該壓縮機企業(yè)一位中層管理者坦言:“我們一直認為銷售只要結果好就行,過程管理無關緊要,正所謂‘業(yè)績?yōu)橥酢?。這種短視思維忽視了過程對結果的支撐作用,直接削弱了管理功能,也使優(yōu)秀經(jīng)驗無法歸納沉淀和復制。銷售人員因不遵守CRM填寫規(guī)范,系統(tǒng)未能發(fā)揮其核心價值,這不僅讓銷售數(shù)據(jù)缺乏詳實性,更無法構建有效的客戶拜訪脈絡,導致管理者無法及時有效給予銷售人員有力的業(yè)務支持。
4.管理者成了“消防員”,解決問題浮于表面。從救火的“消防員”到缺位的“領航員”,該壓縮機企業(yè)管理層深陷于“救火”事務(處理突發(fā)投訴、催促回款等),而非“謀全局、謀管理”(市場分析、客戶滲透策略規(guī)劃、員工技能輔導等)的掌舵者。銷售目標與客戶需求、項目進展等關鍵節(jié)點未形成深度聯(lián)動,缺乏規(guī)范標準和執(zhí)行力度,管理動作浮于表面,難以轉化為推動業(yè)務增長的實際動力。
5.一線迷航:銷售陷入“三無”狀態(tài)。與管理層失能相對應,該壓縮機企業(yè)銷售一線陷入了“三無”狀態(tài),進一步削弱了團隊戰(zhàn)斗力。經(jīng)驗主義和單兵作戰(zhàn)雖然可能在短期內(nèi)取得一些成績,但在激烈市場競爭中,這種低水平的經(jīng)驗模式,缺乏全局觀和系統(tǒng)性,沒有發(fā)揮出團隊的協(xié)同力量,讓發(fā)展難以為繼。
6.無策略:行動失焦,效率低下。缺乏正確的策略必然導致市場營銷成為一種“廣種薄收”的小概率事件。該壓縮機企業(yè)銷售人員雖然每天奔波于客戶拜訪和訂單跟進,但缺乏有效的客戶分級(如ABC類客戶)與信息采集,不懂基本的“二八法則”(將80%的精力投入到20%的核心客戶管理上)。該壓縮機企業(yè)一名銷售員無奈地表示:“我每天都在拜訪客戶,但總感覺在瞎忙,抓不住重點。”這直接造成客戶開發(fā)效率低下,隱性成本提高。
7.無深度:客情膚淺,價值缺失。不能洞察客戶深層次的需求,銷售動作必然是“淺嘗輒止”。該壓縮機企業(yè)的客戶開發(fā)僅停留在淺層次的產(chǎn)品講解和表面的溝通拜訪,缺乏從“賣產(chǎn)品”到“提供解決方案”,從“挖掘客戶自身需求”到“客戶經(jīng)營改善型營銷”的思維轉變。銷售人員無法洞察客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀,并挖掘深層需求,因此難以建立長期和深度的客情關系,公司的業(yè)績自然難以突破并無法持續(xù)增長。
8.無標準:考核模糊,優(yōu)劣難辨。“一筆糊涂賬”的工作記錄使得工作成果無法量化評估,績效考核流于形式。例如,該壓縮機企業(yè)銷售報告中常見“今日打電話40+”這類空洞的描述,卻缺乏有效通話(明確客戶意向或推進到哪一步等)的有效記錄、新增客戶的具體信息和需求信息,也沒有具體轉化率的考核和系統(tǒng)復盤的機制,管理層也無法評估其真實的價值。最終,銷售工作陷入“做了等于沒做”的低效循環(huán),劣優(yōu)無法識別。
化蛹成蝶:以“標準化”為錨,三問重構銷售管理
面對業(yè)績增長的瓶頸和團隊管理的混亂,該壓縮機企業(yè)在外部咨詢顧問的協(xié)助下,果斷摒棄“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動應對方式,深入挖掘問題的根源,以戰(zhàn)略為導向,以“客戶需求”為核心,以“標準化體系”為關鍵抓手,管理層圍繞“管什么”、“如何管”和“管到什么程度”三大問題,重構銷售組織、流程與管理框架,逐步實現(xiàn)從“人治”到“法治”的轉型,從而建立一套真正可落地銷售管理體系(見圖3)。

第一問:管什么?從“管業(yè)績”到“定目標、管流程、控過程”的PDCA循環(huán)閉環(huán)管理
管理變革:將管理重心從滯后的業(yè)績結果管理,前移至引領業(yè)務的過程與細節(jié)管理。
定目標,建體系:在深入的市場洞察和結合內(nèi)部管理體系升級的基礎上,該壓縮機企業(yè)將年度目標設定為5億元左右,以季度目標作為年度目標的分解目標去執(zhí)行,并用于考核各業(yè)務單元。圍繞市場、產(chǎn)品、競品、品牌、銷售目標、客戶價值和市場促銷方案,并同步推進組織、流程、人才、工具和制度等配套建設。明確每個季度的目標,每季度重點工作計劃必須分解到月,每個月的目標必須能支撐季度目標;每個月的重點工作計劃必須落實到周,根據(jù)周目標,落實到每天的客戶(含新客戶開發(fā))和人,確保每一名壓縮機銷售人員的任務與年度目標掛鉤。然后通過周、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)盈虧的調(diào)節(jié)和緩沖,確保季度目標的有效達成。以上戰(zhàn)略舉措環(huán)環(huán)相扣,保證了戰(zhàn)略方向的正確性與落地執(zhí)行的高效率。
管流程,重規(guī)范:構建銷售流程,繪制清晰的“作戰(zhàn)地圖”。通過系統(tǒng)化梳理并固化《客戶拜訪流程》、《渠道開發(fā)流程》和《終端網(wǎng)點維護流程》等標準業(yè)務流程,為壓縮機銷售人員明確定義了從線索到回款各階段的準入和準出標準:從線索獲取、初步接觸、需求分析、方案呈現(xiàn)、商務談判、合同簽約、落地執(zhí)行到回款周期,都有明確要求與標準,避免以往“憑感覺、難量化”的隨意性。
控過程,抓重點:定義關鍵動作,量化過程指標。將流程進一步拆解為具體、可執(zhí)行的動作節(jié)點,并通過CRM系統(tǒng)固化和追蹤,減少人為經(jīng)驗管理。例如,每日工作計劃必須關聯(lián)具體客戶、聯(lián)系人及商機信息等;拜訪客戶后,須及時完善客戶檔案,包括經(jīng)銷商等級、代理品牌、配送車輛、月均銷量、核心決策人性格偏好等關鍵數(shù)據(jù),建立高質(zhì)量的拜訪記錄;結果反饋必須與計劃內(nèi)容精準對應,并上傳有效佐證材料。該壓縮機企業(yè)以“流程+關鍵動作”雙軌管理,將“模糊的努力”轉化為“明確可執(zhí)行的任務”,這不僅提升了執(zhí)行效率,也為后續(xù)的精細化管控和量化考核奠定了堅實的基礎。
第二問:如何管?——從管理者“口頭說教”到以“工具+賦能+激勵”等制度化管理
明確了管理內(nèi)容后,管控方式的升級成為關鍵。
工具定制,講方法:CRM系統(tǒng)被重新定位為核心管理工具,讓其成為“作戰(zhàn)指揮系統(tǒng)”。同時,該壓縮機企業(yè)管理層可通過優(yōu)化定制的CRM系統(tǒng)實時掌握每位銷售人員的業(yè)務軌跡、銷售漏斗狀態(tài)和客戶健康度,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)說話、管理留痕”。例如,系統(tǒng)自動生成每日拜訪軌跡圖,管理者可一目了然地了解團隊的工作飽和度,及時發(fā)現(xiàn)拜訪空白區(qū)或低效拜訪,只有規(guī)范填寫基礎數(shù)據(jù),CRM系統(tǒng)的強大功能和實效才能有效發(fā)揮出來。
培訓賦能,強動力:授人以漁,提升單兵作戰(zhàn)能力。針對調(diào)研中暴露的能力短板,該壓縮機企業(yè)制定了系統(tǒng)化培訓計劃,對管理干部及公司員工進行階梯培訓,高級層培訓包括:區(qū)域規(guī)劃、渠道策略、數(shù)據(jù)分析與經(jīng)銷商、大客戶管理等。管理者從“監(jiān)工”轉型為“教練”,利用CRM復盤時,進行一對一輔導和糾偏,或組織團隊成員相互復盤成功與失敗案例,甚至管理者參與到大客戶開發(fā)和維護中,總結分析經(jīng)驗教訓。
激勵驅(qū)動,重長效:將規(guī)范化執(zhí)行與績效管理緊密掛鉤,對嚴格遵守流程、業(yè)績突出的員工及時給予“點贊”評價和激勵,讓正確的人做正確的事并得到公平的回報。同時,該壓縮機企業(yè)設立過程管理專項獎金池,如“CRM信息完善度冠軍獎”、“最佳拜訪報告獎”和“星級銷售員”等,獎勵在客戶開發(fā)、客情維護等過程動作上表現(xiàn)出色的個人和團隊,對持續(xù)業(yè)績好的員工提供輪崗培養(yǎng)和晉升機會,形成有效激勵,及時獎勵、示范效應,引導團隊既關注結果也重視過程。
真正的“管得到”,不僅是“批評與指責”,更強調(diào)“引導+賦能”。通過工具管控、賦能和激勵的三重加持,該壓縮機企業(yè)不僅助力銷售人員實現(xiàn)了個人成長,也推動了團隊整體戰(zhàn)斗力的顯著提升。這些管理手段和措施環(huán)環(huán)相扣,也是在踐行“調(diào)動員工積極性”的核心經(jīng)營哲學和價值體系。
第三問:管到什么程度?——從“憑感覺”到“量化+較真”,鍛造鐵軍作風
新體系落地的關鍵在于標準的剛性與執(zhí)行的嚴肅性,才能鍛造出團隊的鐵軍作風。
銷售標準可量化:讓每一個行為都有刻度。所有管理要求具體化、數(shù)量化,確保有依據(jù)可查、有標準可依。例如,該壓縮機企業(yè)明確各崗位每日最低工作量、客戶拜訪量(超過3個有效客戶拜訪給予獎勵)和有效溝通時長;一份合格的拜訪結果必須包含“客戶需求、訴求、問題卡點、解決方案”四個核心要素,缺一不可;CRM信息填寫完整度須達90%以上,對經(jīng)銷商管理模塊的關鍵數(shù)據(jù)(如銷售量、庫存量、回款率等)進行績效打分,直接與獎金和項目及客戶歸屬掛鉤。
管理執(zhí)行有力度:對制度的執(zhí)行,首先要從管理者自身抓起。該壓縮機企業(yè)深刻認識到“制度的力量在于落地,執(zhí)行的關鍵在于干部”。從過去的“遷就式管理”轉變?yōu)閷?zhí)行力不足和低級錯誤的“零容忍”,壓縮機銷售人員在執(zhí)行公司流程的前提下,發(fā)揮個人主觀能動性,對激發(fā)組織活力的積極創(chuàng)新活動所可能出現(xiàn)的試錯現(xiàn)象給予鼓勵和寬容,不責備求全,從而更人性化地建立了獎懲機制。該壓縮機企業(yè)CRM系統(tǒng)同步設立了“申訴與糾偏的容錯機制”,由跨部門委員會月度復核,確保標準的剛性與業(yè)務的彈性相平衡。
系統(tǒng)閉環(huán)抓重點:重要客戶、重要項目、重要事項,要提前做好月目標和周計劃。特別是重要客戶和重大項目,該壓縮機企業(yè)形成了立體化的溝通(如老板對老板,管理層對管理層,銷售人員進行商務突破等),持續(xù)跟進,直至項目閉環(huán)(贏單或輸單)的管理模式吧。
值得強調(diào)的是,銷售體系的標準化建設必須與市場、服務、財務等體系協(xié)同推進,形成了以銷售為龍頭、多體系協(xié)同作戰(zhàn)的運營模式。綜上所述,銷售體系的標準化建設,其終極目的在于打破部門壁壘,形成一套高效聯(lián)動的企業(yè)運營“操作系統(tǒng)”。它以銷售為前端觸點,有機地整合市場洞察、服務保障與財務風控,共同致力于客戶價值的最大化。這不僅是提升當前業(yè)績的關鍵動作,更是構筑企業(yè)長期健康增長護城河的戰(zhàn)略性舉措。
轉型成效:從“失速”到“加速”,新體系驅(qū)動銷售業(yè)績新增長
該壓縮機企業(yè)經(jīng)過一年多的管理系統(tǒng)重構和“治本”舉措,在團隊中形成了強大的“信號場”:標準不可挑戰(zhàn),績效不可含糊。不適應者可培訓提升或者調(diào)崗,甚至被淘汰。這種標準化體系管理的高壓態(tài)勢,不僅激活了團隊執(zhí)行力,也在企業(yè)內(nèi)部逐步培育出“說到做到、數(shù)據(jù)說話”的鐵軍作風,為后續(xù)規(guī)模更大的擴張奠定了機制和文化的雙重保障。該壓縮機企業(yè)嚴格執(zhí)行標準化體系后,各項過程指標顯著改善(效果對比見圖4),最終推動了業(yè)績的強勁增長。該壓縮機企業(yè)銷售團隊已擺脫“業(yè)績停滯或失速”的困境,實現(xiàn)從“靠經(jīng)驗”向“體系制勝”的蛻變。

管理效能倍增:CRM系統(tǒng)與量化考核深度結合,使該壓縮機企業(yè)管理層從“救火式管理”轉向“數(shù)據(jù)化決策”,從而實現(xiàn)了管理動作更加精準,資源浪費大幅減少,效能得到有效提升。數(shù)據(jù)顯示:團隊整體執(zhí)行效率提高30%以上,CRM系統(tǒng)操作使用的不合格項占比由44%降至2%,真正成為推動業(yè)務增長的強大引擎。
業(yè)務增長提速:通過流程標準化和銷售動作精細化,該壓縮機企業(yè)銷售人員工作重點更加明確,執(zhí)行動作更加規(guī)范,資源配置更加精準,使得新客戶數(shù)量和訂單轉化率均實現(xiàn)兩位數(shù)增長。重點客戶開發(fā)成功率從過去19%提升至65%。重點渠道的產(chǎn)品動銷率從78%提升至99.1%。通過工具管控+賦能+激勵落地實施,2025年Q1~Q3銷售額達4.9億元(同比增長63.3%),季度環(huán)比增速在25%左右,預期10個月就可以提前完成5億元的年度目標。
團隊能力躍遷:系統(tǒng)化培訓和工具賦能,使該壓縮機企業(yè)銷售工作從“單兵作戰(zhàn)”轉變?yōu)椤皥F隊協(xié)同”,從“推銷產(chǎn)品”的模式轉變?yōu)椤敖鉀Q客戶問題”的顧問式銷售。銷售梯隊的“可復制性”提高:新人60天成單率由18%升至32%??蛻魸M意度和忠誠度顯著提高,團隊核心競爭力得到跨越式提升。
啟示與結論
經(jīng)過近一年的銷售標準化體系的導入,該壓縮機企業(yè)銷售團隊已養(yǎng)成了科學的工作習慣。制度層:建立可復制的標準化流程與制度矩陣(如《客戶分級管理制度》、《客戶需求情況分析表》和《客戶常見問題分析和解決方案》等)。執(zhí)行層:通過“工具+賦能+激勵+管控”實現(xiàn)管理閉環(huán),驗證了“數(shù)據(jù)—結果—復盤”的效率提升,解決了市場響應慢、執(zhí)行碎片化、協(xié)同成本高的問題,最終達成目標。文化層:塑造過程和結果雙管齊下的執(zhí)行文化,持續(xù)改進“和稀泥”與“唯結果論”的偏差。管理層對執(zhí)行的引導、影響等正向驅(qū)動,營造“知行合一”的共識機制。這一案例的成功帶來幾點啟示。
第一,建立系統(tǒng)的“鐵打營盤”,實現(xiàn)“可復制的業(yè)績增長”。成長型企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)規(guī)模化的擴張,核心在于構建一套“可復制、可優(yōu)化”的標準化銷售管理體系。該壓縮機企業(yè)從過去的“依賴銷售明星”,成功轉向“依靠系統(tǒng)力量”,將管理重心從滯后的“結果管控”前置到“流程+關鍵動作”的過程控制,從而為團隊整體作戰(zhàn)力的提升與業(yè)務的規(guī)?;瘡椭频於藞詫嵉臋C制基礎,實現(xiàn)“可預見”和“可復制”的業(yè)績增長。
第二,形成系統(tǒng)的“管理模型”,實現(xiàn)“可衡量的價值閉環(huán)”。該壓縮機企業(yè)的實踐表明,真正的管理轉型需要系統(tǒng)地回答“管什么”“如何管”和“管到什么程度”的核心問題,并形成閉環(huán)機制。該公司通過“工具賦能、激勵驅(qū)動、過程管控”三駕馬車,將CRM系統(tǒng)從“負擔”轉變?yōu)椤百x能工具”。設計兼顧過程與結果的績效體系,以及專項獎勵機制,有效引導銷售人員“既要結果,更要正確的過程”。同時,通過量化標準和“零容忍”的嚴格執(zhí)行,堅決杜絕“南郭先生”現(xiàn)象,確保了管理體系的有效落地與持續(xù)優(yōu)化。
第三,打破固有的部門壁壘,實現(xiàn)“可協(xié)同的作戰(zhàn)體系”。銷售管理體系的建設絕非孤立的“單項工程”,而應與市場、營銷、物流、倉儲、服務、財務和HR等關鍵職能體系形成“同頻共振”。該壓縮機企業(yè)的經(jīng)驗充分證明,銷售效能的持續(xù)提升,其背后是多體系協(xié)同支撐的必然結果。這樣的系統(tǒng)化作戰(zhàn)體系,既能聚焦戰(zhàn)略目標,又能匹配業(yè)務一線的精細化管理需求。只有站在全局的高度,深入理解自身業(yè)務特性,主動構建各體系相互促進、互為支撐的“一體化運營模式”,并通過“試點驗證、持續(xù)迭代”的糾錯機制,才能最終形成真正適合企業(yè)自身發(fā)展特點及高效的科學管理體系。
總之,該壓縮機企業(yè)此次咨詢項目的實施,實現(xiàn)了從“人治”到“法治”、從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“體系驅(qū)動”的管理轉型。標準化體系不僅幫助該壓縮機企業(yè)形成穩(wěn)定的業(yè)績增長機制,更重塑了組織執(zhí)行文化。可以說,對于企業(yè)而言,標準化與數(shù)據(jù)化管理將成為未來競爭的核心能力,既是穩(wěn)增長的基礎,也是規(guī)?;瘮U張的前提。
作者簡介
董鵬,資深企業(yè)管理咨詢專家、高級經(jīng)濟師、評標專家。
來源:本站原創(chuàng)
【壓縮機網(wǎng)】某壓縮機企業(yè)是一家年銷售額徘徊在3億元左右的制造企業(yè)(見圖1),隨著市場變化和企業(yè)實力的增長,公司領導層確立了進一步擴大市場份額的愿景,提出了2025年突破4億元的跨越式發(fā)展目標。為此,該壓縮機企業(yè)作出戰(zhàn)略性決策:試行以標準化驅(qū)動的銷售體系。隨后,聘請知名管理咨詢顧問入駐輔導,經(jīng)過深入的診斷與分析,根據(jù)市場洞察和該公司的資源,雙方最終將年度目標設定為5億元。

從外部市場環(huán)境與內(nèi)部資源配備來看,該壓縮機企業(yè)具備實現(xiàn)增長的良好基礎。在市場層面,該公司所在的細分市場規(guī)模約為150億元,而當前僅占據(jù)約2%的市場份額,增長空間很大;在內(nèi)部層面,該壓縮機企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力強勁、資金儲備充足、產(chǎn)能與售后支持有保障,對市場有著清晰的洞察;在戰(zhàn)略層面,公司已經(jīng)明確了方向:計劃從傳統(tǒng)的廣域渠道分銷模式,轉向以重點區(qū)域市場深度滲透、關鍵客戶精細化管理和多形式營銷策略相結合的新模式。
然而,宏偉的藍圖遭遇了殘酷的管理現(xiàn)實。這一瓶頸的根源主要體現(xiàn)在三個方面:首先,由于該壓縮機企業(yè)缺乏一套標準化的戰(zhàn)略執(zhí)行與管控體系,導致戰(zhàn)略部署難以系統(tǒng)性地推進;其次,現(xiàn)有管理層的勝任力與前瞻性不足,難以有效承擔新戰(zhàn)略的挑戰(zhàn);第三,該壓縮機企業(yè)缺乏將戰(zhàn)略目標層層分解并落實到員工日常工作中的流程管理體系。在深入調(diào)研后,咨詢團隊聚焦于創(chuàng)新變革:推動“戰(zhàn)略制度化、制度流程化、流程標準化、標準信息化”,以適應大規(guī)模作戰(zhàn)的新銷售管理體系,并取得了業(yè)績突破性的增長。
深挖瓶頸與痛點:“經(jīng)驗主義”撞上“增長天花板”
該壓縮機企業(yè)面臨的銷售管理乏力,也是眾多成長型企業(yè)普遍經(jīng)歷的發(fā)展陣痛。過去在市場初中期,依賴早期先入為主的市場機遇和紅利,以及少數(shù)銷售精英和粗放式的“野蠻生長”模式,尚能支撐企業(yè)初創(chuàng)階段的發(fā)展,然而,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)該壓縮機企業(yè)存在以下問題:
1.管控系統(tǒng)性缺失,管理目標難以執(zhí)行落地。當管理層對管理體系的落地實施無法掌控時,制度和決策便流于形式,陷入“制定-懸空-無效”的惡性循環(huán)。例如,銷售計劃未有效分解到位,某區(qū)域CRM系統(tǒng)填報僅寫“本月目標260萬元”,對具體如何達成,卻無具體達成路徑,根因在于缺乏精準化的目標分解動作。該壓縮機企業(yè)一名銷售人員直言:“沒有管理標準,卻要我們蠻干。這種盲目指揮沒有結果,加上缺乏有效激勵,何必拼命?”。問題的關鍵在于:銷售人員應清晰地理解銷售目標及對應的策略、計劃與執(zhí)行路徑,才能搶占市場、取得預期的戰(zhàn)果。
2.銷售打法無規(guī)范,團隊管理“破窗效應”頻繁。該壓縮機企業(yè)的制度形同虛設,執(zhí)行流于形式,形成典型的管理“破窗效應”。CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范的問題非常普遍(具體分布見圖2)。例如,在計劃結果一欄僅填寫“已拜訪”,缺乏對客戶信息的收集與挖掘。這導致銷售人員對客戶內(nèi)部的決策關系(發(fā)起者、影響者、決策者、使用者、結算者等)不清楚。同時對于決策影響人(在工作、生活、情感方面)以及競爭對手信息不了解,眼中只有產(chǎn)品,無法深入挖掘和分析客戶的隱性需求和無形需求(無形需求是指與本次交易沒有關系,但對客戶來說非常重要的需求),難以建立深度客情關系,最終導致跟進不暢、業(yè)績不佳。優(yōu)秀的銷售人員應該引導和影響客戶的采購標準,而不是一味被動應對,這表明該壓縮機企業(yè)團隊有待系統(tǒng)地學習銷售知識并提升銷售技能。加之管理層因擔心得罪“老員工”而引發(fā)沖突,采取息事寧人的“和稀泥”方式,進一步削弱了制度嚴肅性,導致團隊士氣低迷。

3.管理導向唯結果論,過程管理難以復盤核驗。該壓縮機企業(yè)管理層缺乏全局意識,對銷售管理的系統(tǒng)性和嚴謹性認識不足,陷入“唯結果論”的誤區(qū)。面對下屬在CRM系統(tǒng)填報具體事項過程中的違規(guī)行為,常常采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度,導致團隊紀律渙散。該壓縮機企業(yè)一位中層管理者坦言:“我們一直認為銷售只要結果好就行,過程管理無關緊要,正所謂‘業(yè)績?yōu)橥酢?。這種短視思維忽視了過程對結果的支撐作用,直接削弱了管理功能,也使優(yōu)秀經(jīng)驗無法歸納沉淀和復制。銷售人員因不遵守CRM填寫規(guī)范,系統(tǒng)未能發(fā)揮其核心價值,這不僅讓銷售數(shù)據(jù)缺乏詳實性,更無法構建有效的客戶拜訪脈絡,導致管理者無法及時有效給予銷售人員有力的業(yè)務支持。
4.管理者成了“消防員”,解決問題浮于表面。從救火的“消防員”到缺位的“領航員”,該壓縮機企業(yè)管理層深陷于“救火”事務(處理突發(fā)投訴、催促回款等),而非“謀全局、謀管理”(市場分析、客戶滲透策略規(guī)劃、員工技能輔導等)的掌舵者。銷售目標與客戶需求、項目進展等關鍵節(jié)點未形成深度聯(lián)動,缺乏規(guī)范標準和執(zhí)行力度,管理動作浮于表面,難以轉化為推動業(yè)務增長的實際動力。
5.一線迷航:銷售陷入“三無”狀態(tài)。與管理層失能相對應,該壓縮機企業(yè)銷售一線陷入了“三無”狀態(tài),進一步削弱了團隊戰(zhàn)斗力。經(jīng)驗主義和單兵作戰(zhàn)雖然可能在短期內(nèi)取得一些成績,但在激烈市場競爭中,這種低水平的經(jīng)驗模式,缺乏全局觀和系統(tǒng)性,沒有發(fā)揮出團隊的協(xié)同力量,讓發(fā)展難以為繼。
6.無策略:行動失焦,效率低下。缺乏正確的策略必然導致市場營銷成為一種“廣種薄收”的小概率事件。該壓縮機企業(yè)銷售人員雖然每天奔波于客戶拜訪和訂單跟進,但缺乏有效的客戶分級(如ABC類客戶)與信息采集,不懂基本的“二八法則”(將80%的精力投入到20%的核心客戶管理上)。該壓縮機企業(yè)一名銷售員無奈地表示:“我每天都在拜訪客戶,但總感覺在瞎忙,抓不住重點。”這直接造成客戶開發(fā)效率低下,隱性成本提高。
7.無深度:客情膚淺,價值缺失。不能洞察客戶深層次的需求,銷售動作必然是“淺嘗輒止”。該壓縮機企業(yè)的客戶開發(fā)僅停留在淺層次的產(chǎn)品講解和表面的溝通拜訪,缺乏從“賣產(chǎn)品”到“提供解決方案”,從“挖掘客戶自身需求”到“客戶經(jīng)營改善型營銷”的思維轉變。銷售人員無法洞察客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀,并挖掘深層需求,因此難以建立長期和深度的客情關系,公司的業(yè)績自然難以突破并無法持續(xù)增長。
8.無標準:考核模糊,優(yōu)劣難辨。“一筆糊涂賬”的工作記錄使得工作成果無法量化評估,績效考核流于形式。例如,該壓縮機企業(yè)銷售報告中常見“今日打電話40+”這類空洞的描述,卻缺乏有效通話(明確客戶意向或推進到哪一步等)的有效記錄、新增客戶的具體信息和需求信息,也沒有具體轉化率的考核和系統(tǒng)復盤的機制,管理層也無法評估其真實的價值。最終,銷售工作陷入“做了等于沒做”的低效循環(huán),劣優(yōu)無法識別。
化蛹成蝶:以“標準化”為錨,三問重構銷售管理
面對業(yè)績增長的瓶頸和團隊管理的混亂,該壓縮機企業(yè)在外部咨詢顧問的協(xié)助下,果斷摒棄“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動應對方式,深入挖掘問題的根源,以戰(zhàn)略為導向,以“客戶需求”為核心,以“標準化體系”為關鍵抓手,管理層圍繞“管什么”、“如何管”和“管到什么程度”三大問題,重構銷售組織、流程與管理框架,逐步實現(xiàn)從“人治”到“法治”的轉型,從而建立一套真正可落地銷售管理體系(見圖3)。

第一問:管什么?從“管業(yè)績”到“定目標、管流程、控過程”的PDCA循環(huán)閉環(huán)管理
管理變革:將管理重心從滯后的業(yè)績結果管理,前移至引領業(yè)務的過程與細節(jié)管理。
定目標,建體系:在深入的市場洞察和結合內(nèi)部管理體系升級的基礎上,該壓縮機企業(yè)將年度目標設定為5億元左右,以季度目標作為年度目標的分解目標去執(zhí)行,并用于考核各業(yè)務單元。圍繞市場、產(chǎn)品、競品、品牌、銷售目標、客戶價值和市場促銷方案,并同步推進組織、流程、人才、工具和制度等配套建設。明確每個季度的目標,每季度重點工作計劃必須分解到月,每個月的目標必須能支撐季度目標;每個月的重點工作計劃必須落實到周,根據(jù)周目標,落實到每天的客戶(含新客戶開發(fā))和人,確保每一名壓縮機銷售人員的任務與年度目標掛鉤。然后通過周、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)盈虧的調(diào)節(jié)和緩沖,確保季度目標的有效達成。以上戰(zhàn)略舉措環(huán)環(huán)相扣,保證了戰(zhàn)略方向的正確性與落地執(zhí)行的高效率。
管流程,重規(guī)范:構建銷售流程,繪制清晰的“作戰(zhàn)地圖”。通過系統(tǒng)化梳理并固化《客戶拜訪流程》、《渠道開發(fā)流程》和《終端網(wǎng)點維護流程》等標準業(yè)務流程,為壓縮機銷售人員明確定義了從線索到回款各階段的準入和準出標準:從線索獲取、初步接觸、需求分析、方案呈現(xiàn)、商務談判、合同簽約、落地執(zhí)行到回款周期,都有明確要求與標準,避免以往“憑感覺、難量化”的隨意性。
控過程,抓重點:定義關鍵動作,量化過程指標。將流程進一步拆解為具體、可執(zhí)行的動作節(jié)點,并通過CRM系統(tǒng)固化和追蹤,減少人為經(jīng)驗管理。例如,每日工作計劃必須關聯(lián)具體客戶、聯(lián)系人及商機信息等;拜訪客戶后,須及時完善客戶檔案,包括經(jīng)銷商等級、代理品牌、配送車輛、月均銷量、核心決策人性格偏好等關鍵數(shù)據(jù),建立高質(zhì)量的拜訪記錄;結果反饋必須與計劃內(nèi)容精準對應,并上傳有效佐證材料。該壓縮機企業(yè)以“流程+關鍵動作”雙軌管理,將“模糊的努力”轉化為“明確可執(zhí)行的任務”,這不僅提升了執(zhí)行效率,也為后續(xù)的精細化管控和量化考核奠定了堅實的基礎。
第二問:如何管?——從管理者“口頭說教”到以“工具+賦能+激勵”等制度化管理
明確了管理內(nèi)容后,管控方式的升級成為關鍵。
工具定制,講方法:CRM系統(tǒng)被重新定位為核心管理工具,讓其成為“作戰(zhàn)指揮系統(tǒng)”。同時,該壓縮機企業(yè)管理層可通過優(yōu)化定制的CRM系統(tǒng)實時掌握每位銷售人員的業(yè)務軌跡、銷售漏斗狀態(tài)和客戶健康度,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)說話、管理留痕”。例如,系統(tǒng)自動生成每日拜訪軌跡圖,管理者可一目了然地了解團隊的工作飽和度,及時發(fā)現(xiàn)拜訪空白區(qū)或低效拜訪,只有規(guī)范填寫基礎數(shù)據(jù),CRM系統(tǒng)的強大功能和實效才能有效發(fā)揮出來。
培訓賦能,強動力:授人以漁,提升單兵作戰(zhàn)能力。針對調(diào)研中暴露的能力短板,該壓縮機企業(yè)制定了系統(tǒng)化培訓計劃,對管理干部及公司員工進行階梯培訓,高級層培訓包括:區(qū)域規(guī)劃、渠道策略、數(shù)據(jù)分析與經(jīng)銷商、大客戶管理等。管理者從“監(jiān)工”轉型為“教練”,利用CRM復盤時,進行一對一輔導和糾偏,或組織團隊成員相互復盤成功與失敗案例,甚至管理者參與到大客戶開發(fā)和維護中,總結分析經(jīng)驗教訓。
激勵驅(qū)動,重長效:將規(guī)范化執(zhí)行與績效管理緊密掛鉤,對嚴格遵守流程、業(yè)績突出的員工及時給予“點贊”評價和激勵,讓正確的人做正確的事并得到公平的回報。同時,該壓縮機企業(yè)設立過程管理專項獎金池,如“CRM信息完善度冠軍獎”、“最佳拜訪報告獎”和“星級銷售員”等,獎勵在客戶開發(fā)、客情維護等過程動作上表現(xiàn)出色的個人和團隊,對持續(xù)業(yè)績好的員工提供輪崗培養(yǎng)和晉升機會,形成有效激勵,及時獎勵、示范效應,引導團隊既關注結果也重視過程。
真正的“管得到”,不僅是“批評與指責”,更強調(diào)“引導+賦能”。通過工具管控、賦能和激勵的三重加持,該壓縮機企業(yè)不僅助力銷售人員實現(xiàn)了個人成長,也推動了團隊整體戰(zhàn)斗力的顯著提升。這些管理手段和措施環(huán)環(huán)相扣,也是在踐行“調(diào)動員工積極性”的核心經(jīng)營哲學和價值體系。
第三問:管到什么程度?——從“憑感覺”到“量化+較真”,鍛造鐵軍作風
新體系落地的關鍵在于標準的剛性與執(zhí)行的嚴肅性,才能鍛造出團隊的鐵軍作風。
銷售標準可量化:讓每一個行為都有刻度。所有管理要求具體化、數(shù)量化,確保有依據(jù)可查、有標準可依。例如,該壓縮機企業(yè)明確各崗位每日最低工作量、客戶拜訪量(超過3個有效客戶拜訪給予獎勵)和有效溝通時長;一份合格的拜訪結果必須包含“客戶需求、訴求、問題卡點、解決方案”四個核心要素,缺一不可;CRM信息填寫完整度須達90%以上,對經(jīng)銷商管理模塊的關鍵數(shù)據(jù)(如銷售量、庫存量、回款率等)進行績效打分,直接與獎金和項目及客戶歸屬掛鉤。
管理執(zhí)行有力度:對制度的執(zhí)行,首先要從管理者自身抓起。該壓縮機企業(yè)深刻認識到“制度的力量在于落地,執(zhí)行的關鍵在于干部”。從過去的“遷就式管理”轉變?yōu)閷?zhí)行力不足和低級錯誤的“零容忍”,壓縮機銷售人員在執(zhí)行公司流程的前提下,發(fā)揮個人主觀能動性,對激發(fā)組織活力的積極創(chuàng)新活動所可能出現(xiàn)的試錯現(xiàn)象給予鼓勵和寬容,不責備求全,從而更人性化地建立了獎懲機制。該壓縮機企業(yè)CRM系統(tǒng)同步設立了“申訴與糾偏的容錯機制”,由跨部門委員會月度復核,確保標準的剛性與業(yè)務的彈性相平衡。
系統(tǒng)閉環(huán)抓重點:重要客戶、重要項目、重要事項,要提前做好月目標和周計劃。特別是重要客戶和重大項目,該壓縮機企業(yè)形成了立體化的溝通(如老板對老板,管理層對管理層,銷售人員進行商務突破等),持續(xù)跟進,直至項目閉環(huán)(贏單或輸單)的管理模式吧。
值得強調(diào)的是,銷售體系的標準化建設必須與市場、服務、財務等體系協(xié)同推進,形成了以銷售為龍頭、多體系協(xié)同作戰(zhàn)的運營模式。綜上所述,銷售體系的標準化建設,其終極目的在于打破部門壁壘,形成一套高效聯(lián)動的企業(yè)運營“操作系統(tǒng)”。它以銷售為前端觸點,有機地整合市場洞察、服務保障與財務風控,共同致力于客戶價值的最大化。這不僅是提升當前業(yè)績的關鍵動作,更是構筑企業(yè)長期健康增長護城河的戰(zhàn)略性舉措。
轉型成效:從“失速”到“加速”,新體系驅(qū)動銷售業(yè)績新增長
該壓縮機企業(yè)經(jīng)過一年多的管理系統(tǒng)重構和“治本”舉措,在團隊中形成了強大的“信號場”:標準不可挑戰(zhàn),績效不可含糊。不適應者可培訓提升或者調(diào)崗,甚至被淘汰。這種標準化體系管理的高壓態(tài)勢,不僅激活了團隊執(zhí)行力,也在企業(yè)內(nèi)部逐步培育出“說到做到、數(shù)據(jù)說話”的鐵軍作風,為后續(xù)規(guī)模更大的擴張奠定了機制和文化的雙重保障。該壓縮機企業(yè)嚴格執(zhí)行標準化體系后,各項過程指標顯著改善(效果對比見圖4),最終推動了業(yè)績的強勁增長。該壓縮機企業(yè)銷售團隊已擺脫“業(yè)績停滯或失速”的困境,實現(xiàn)從“靠經(jīng)驗”向“體系制勝”的蛻變。

管理效能倍增:CRM系統(tǒng)與量化考核深度結合,使該壓縮機企業(yè)管理層從“救火式管理”轉向“數(shù)據(jù)化決策”,從而實現(xiàn)了管理動作更加精準,資源浪費大幅減少,效能得到有效提升。數(shù)據(jù)顯示:團隊整體執(zhí)行效率提高30%以上,CRM系統(tǒng)操作使用的不合格項占比由44%降至2%,真正成為推動業(yè)務增長的強大引擎。
業(yè)務增長提速:通過流程標準化和銷售動作精細化,該壓縮機企業(yè)銷售人員工作重點更加明確,執(zhí)行動作更加規(guī)范,資源配置更加精準,使得新客戶數(shù)量和訂單轉化率均實現(xiàn)兩位數(shù)增長。重點客戶開發(fā)成功率從過去19%提升至65%。重點渠道的產(chǎn)品動銷率從78%提升至99.1%。通過工具管控+賦能+激勵落地實施,2025年Q1~Q3銷售額達4.9億元(同比增長63.3%),季度環(huán)比增速在25%左右,預期10個月就可以提前完成5億元的年度目標。
團隊能力躍遷:系統(tǒng)化培訓和工具賦能,使該壓縮機企業(yè)銷售工作從“單兵作戰(zhàn)”轉變?yōu)椤皥F隊協(xié)同”,從“推銷產(chǎn)品”的模式轉變?yōu)椤敖鉀Q客戶問題”的顧問式銷售。銷售梯隊的“可復制性”提高:新人60天成單率由18%升至32%??蛻魸M意度和忠誠度顯著提高,團隊核心競爭力得到跨越式提升。
啟示與結論
經(jīng)過近一年的銷售標準化體系的導入,該壓縮機企業(yè)銷售團隊已養(yǎng)成了科學的工作習慣。制度層:建立可復制的標準化流程與制度矩陣(如《客戶分級管理制度》、《客戶需求情況分析表》和《客戶常見問題分析和解決方案》等)。執(zhí)行層:通過“工具+賦能+激勵+管控”實現(xiàn)管理閉環(huán),驗證了“數(shù)據(jù)—結果—復盤”的效率提升,解決了市場響應慢、執(zhí)行碎片化、協(xié)同成本高的問題,最終達成目標。文化層:塑造過程和結果雙管齊下的執(zhí)行文化,持續(xù)改進“和稀泥”與“唯結果論”的偏差。管理層對執(zhí)行的引導、影響等正向驅(qū)動,營造“知行合一”的共識機制。這一案例的成功帶來幾點啟示。
第一,建立系統(tǒng)的“鐵打營盤”,實現(xiàn)“可復制的業(yè)績增長”。成長型企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)規(guī)模化的擴張,核心在于構建一套“可復制、可優(yōu)化”的標準化銷售管理體系。該壓縮機企業(yè)從過去的“依賴銷售明星”,成功轉向“依靠系統(tǒng)力量”,將管理重心從滯后的“結果管控”前置到“流程+關鍵動作”的過程控制,從而為團隊整體作戰(zhàn)力的提升與業(yè)務的規(guī)?;瘡椭频於藞詫嵉臋C制基礎,實現(xiàn)“可預見”和“可復制”的業(yè)績增長。
第二,形成系統(tǒng)的“管理模型”,實現(xiàn)“可衡量的價值閉環(huán)”。該壓縮機企業(yè)的實踐表明,真正的管理轉型需要系統(tǒng)地回答“管什么”“如何管”和“管到什么程度”的核心問題,并形成閉環(huán)機制。該公司通過“工具賦能、激勵驅(qū)動、過程管控”三駕馬車,將CRM系統(tǒng)從“負擔”轉變?yōu)椤百x能工具”。設計兼顧過程與結果的績效體系,以及專項獎勵機制,有效引導銷售人員“既要結果,更要正確的過程”。同時,通過量化標準和“零容忍”的嚴格執(zhí)行,堅決杜絕“南郭先生”現(xiàn)象,確保了管理體系的有效落地與持續(xù)優(yōu)化。
第三,打破固有的部門壁壘,實現(xiàn)“可協(xié)同的作戰(zhàn)體系”。銷售管理體系的建設絕非孤立的“單項工程”,而應與市場、營銷、物流、倉儲、服務、財務和HR等關鍵職能體系形成“同頻共振”。該壓縮機企業(yè)的經(jīng)驗充分證明,銷售效能的持續(xù)提升,其背后是多體系協(xié)同支撐的必然結果。這樣的系統(tǒng)化作戰(zhàn)體系,既能聚焦戰(zhàn)略目標,又能匹配業(yè)務一線的精細化管理需求。只有站在全局的高度,深入理解自身業(yè)務特性,主動構建各體系相互促進、互為支撐的“一體化運營模式”,并通過“試點驗證、持續(xù)迭代”的糾錯機制,才能最終形成真正適合企業(yè)自身發(fā)展特點及高效的科學管理體系。
總之,該壓縮機企業(yè)此次咨詢項目的實施,實現(xiàn)了從“人治”到“法治”、從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“體系驅(qū)動”的管理轉型。標準化體系不僅幫助該壓縮機企業(yè)形成穩(wěn)定的業(yè)績增長機制,更重塑了組織執(zhí)行文化。可以說,對于企業(yè)而言,標準化與數(shù)據(jù)化管理將成為未來競爭的核心能力,既是穩(wěn)增長的基礎,也是規(guī)?;瘮U張的前提。
作者簡介
董鵬,資深企業(yè)管理咨詢專家、高級經(jīng)濟師、評標專家。
來源:本站原創(chuàng)


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